Alle Funktionen aus einer Hand

Tausende Kindergärten in Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten täglich mit KidsFox.

01

Kommunikation – Alle Infos in der Kita, in einer App.

KidsFox vereinfacht die Kommunikation zwischen Pädagog*innen und Eltern und ermöglicht einen sicheren Informationsaustausch, bei dem alle den Überblick bewahren.

Verbindliche Kommunikation

Versenden Sie verlässliche Mitteilungen an einzelne oder alle Eltern und erhalten Sie in übersichtlicher Weise Rückmeldung. Eltern bestätigen die Nachrichten nachvollziehbar. In der Regel antworten 90% der Empfänger*innen innerhalb von wenigen Stunden. Optional können Sie auch eine digitale, handschriftliche Signatur anfordern (FoxSign). Fotos und Dateien können zu jeder Nachricht angehängt werden.

Moderierte Gruppenchats

Diskutieren Sie ein Thema mit mehreren Eltern oder unter Kolleg*innen und teilen Sie rasch wichtige Dateien im Chat-Format. Ideal für schnelle Abstimmungen mit den Eltern oder im Kollegium.

Sprachbarrieren überwinden

Empfänger*innen können empfangene Mitteilungen per Knopfdruck in die jeweilige Muttersprache übersetzen lassen. Die Übersetzungsfunktion in 40 Sprachen hilft Verständnisproblemen vorzubeugen und erleichtert Ihnen die Kommunikation mit nicht deutschsprachigen Eltern.

Im Notfall schnell informiert

Besonders dringende Nachrichten, beispielsweise bei einer Wetterwarnung oder einer kurzfristigen Kita-Schließung, können auch als Notfallnachrichten per SMS versandt werden. So erhalten Eltern nicht nur eine Mitteilung in der App und per E-Mail, sondern zusätzlich auch als priorisierte SMS.

Verbindliche Kommunikation
Verbindliche Kommunikation

Versenden Sie verlässliche Mitteilungen an einzelne oder alle Eltern und erhalten Sie in übersichtlicher Weise Rückmeldung. Eltern bestätigen die Nachrichten nachvollziehbar. In der Regel antworten 90% der Empfänger*innen innerhalb von wenigen Stunden. Optional können Sie auch eine digitale, handschriftliche Signatur anfordern (FoxSign). Fotos und Dateien können zu jeder Nachricht angehängt werden.

Moderierte Gruppenchats
Moderierte Gruppenchats

Diskutieren Sie ein Thema mit mehreren Eltern oder unter Kolleg*innen und teilen Sie rasch wichtige Dateien im Chat-Format. Ideal für schnelle Abstimmungen mit den Eltern oder im Kollegium.

Sprachbarrieren überwinden
Sprachbarrieren überwinden

Empfänger*innen können empfangene Mitteilungen per Knopfdruck in die jeweilige Muttersprache übersetzen lassen. Die Übersetzungsfunktion in 40 Sprachen hilft Verständnisproblemen vorzubeugen und erleichtert Ihnen die Kommunikation mit nicht deutschsprachigen Eltern.

Im Notfall schnell informiert
Im Notfall schnell informiert

Besonders dringende Nachrichten, beispielsweise bei einer Wetterwarnung oder einer kurzfristigen Kita-Schließung, können auch als Notfallnachrichten per SMS versandt werden. So erhalten Eltern nicht nur eine Mitteilung in der App und per E-Mail, sondern zusätzlich auch als priorisierte SMS.

02

Digitaler Assistent – Schlaue Unterstützung bei der Organisation

Termine, Abwesenheiten, digitales Portfolio oder Gruppenbuch: mit KidsFox haben Sie alles im Griff. Reduzieren Sie Papierkram und Organisationsaufwand, um mehr Zeit für Pädagogik zu haben.

Abwesenheiten schnell und einfach verwalten

Erfahren Sie schnell und direkt über Abwesenheiten der Kinder. Eltern können ihre Kinder einfach per Knopfdruck abwesend melden. Das Telefon und die Nerven der Kita-Leitung werden geschont. So wird ein idealer Kanal für das Thema Abwesenheiten geschaffen. Alle Abwesenheiten einer Gruppe bzw. der ganzen Kita werden ohne Mehraufwand übersichtlich und gesammelt dargestellt.

Kita-Termine organisieren

Organisieren Sie Schnuppertage oder Elternabende über KidsFox. Alle Pädagog*innen tragen ihre Verfügbarkeiten ein und generieren so Zeitraster und Termine auf Knopfdruck, die zentral ausgeschrieben werden können. Eltern sehen die Verfügbarkeiten, wählen ihren Wunschtermin digital aus und erhalten anschließend eine Bestätigung mit Kalendereintrag.

Umfragen, Termine & Events planen

Sie möchten wissen, ob alle Kinder eine Matschhose haben oder Allergien bei einzelnen Kindern vorliegen, wenn Sie den nächsten Ausflug planen? Mit nur wenigen Klicks holen Sie wichtige Informationen von allen Eltern ein oder koordinieren die Termine in der Kita. Kalendereinträge und wichtige Hinweise werden so sicher verteilt und Zusagen bei Veranstaltungen automatisch verwaltet. Langwierige Abstimmungen entfallen sowohl im Team als auch mit den Eltern.

Gruppenkassa

Das Essensgeld ist wieder fällig oder Kosten für den nächsten Ausflug fallen an? Schicken Sie eine Zahlungserinnerung an säumige Zahler*innen und bewahren Sie die Übersicht, ganz ohne Papierkram.

Digitales Gruppenbuch

Führen Sie Ihr Gruppenbuch digital und sparen Sie Zeit ohne nachträgliche Dokumentationsarbeit: Notizen zu den Arbeiten der Kinder, wichtige Termine und Abwesenheiten werden digital erfasst und können so leicht eingesehen und nachgeschlagen werden.

Abwesenheiten schnell und einfach verwalten
Abwesenheiten schnell und einfach verwalten

Erfahren Sie schnell und direkt über Abwesenheiten der Kinder. Eltern können ihre Kinder einfach per Knopfdruck abwesend melden. Das Telefon und die Nerven der Kita-Leitung werden geschont. So wird ein idealer Kanal für das Thema Abwesenheiten geschaffen. Alle Abwesenheiten einer Gruppe bzw. der ganzen Kita werden ohne Mehraufwand übersichtlich und gesammelt dargestellt.

Kita-Termine organisieren
Kita-Termine organisieren

Organisieren Sie Schnuppertage oder Elternabende über KidsFox. Alle Pädagog*innen tragen ihre Verfügbarkeiten ein und generieren so Zeitraster und Termine auf Knopfdruck, die zentral ausgeschrieben werden können. Eltern sehen die Verfügbarkeiten, wählen ihren Wunschtermin digital aus und erhalten anschließend eine Bestätigung mit Kalendereintrag.

Umfragen, Termine & Events planen
Umfragen, Termine & Events planen

Sie möchten wissen, ob alle Kinder eine Matschhose haben oder Allergien bei einzelnen Kindern vorliegen, wenn Sie den nächsten Ausflug planen? Mit nur wenigen Klicks holen Sie wichtige Informationen von allen Eltern ein oder koordinieren die Termine in der Kita. Kalendereinträge und wichtige Hinweise werden so sicher verteilt und Zusagen bei Veranstaltungen automatisch verwaltet. Langwierige Abstimmungen entfallen sowohl im Team als auch mit den Eltern.

Gruppenkassa
Gruppenkassa

Das Essensgeld ist wieder fällig oder Kosten für den nächsten Ausflug fallen an? Schicken Sie eine Zahlungserinnerung an säumige Zahler*innen und bewahren Sie die Übersicht, ganz ohne Papierkram.

Digitales Gruppenbuch
Digitales Gruppenbuch

Führen Sie Ihr Gruppenbuch digital und sparen Sie Zeit ohne nachträgliche Dokumentationsarbeit: Notizen zu den Arbeiten der Kinder, wichtige Termine und Abwesenheiten werden digital erfasst und können so leicht eingesehen und nachgeschlagen werden.

03

Kita und einzelne Gruppen von überall aus erfolgreich leiten

Mit Cloudspeicher und Videocall wird der gute Austausch im Team und mit den Eltern unabhängig vom Ort unterstützt.

Cloudspeicher für Ablage und Organisation

Strukturieren Sie Ihre Inhalte nach Belieben mithilfe des flexiblen DSGVO-konformen Ordner-Systems und teilen Sie Dokumente, Fotos, Videos, u.v.m. mit dem pädagogischen Team oder einzelnen Eltern. Mit speziellen Abgabe-Ordnern ist das digitale Einsammeln von Unterlagen ein Kinderspiel. Das digitale Ablagesystem “FoxDrive” eignet sich auch hervorragend für die Organisation im Kollegium.

Austausch per Video

Tauschen Sie sich im Team oder mit den Eltern per Video aus. Es können bis zu 75 Personen an einer Besprechung teilnehmen. So können Sie beispielsweise Teambesprechungen leiten und pädagogische Unterlagen austauschen.

Unterlagen sicher übermitteln

Übermitteln Sie Arbeitsblätter und andere Dokumente direkt in einer Mitteilung mit Bestätigungsfunktion. An jede Nachricht können Sie bis zu zehn Dateianhänge in gängigen Dateiformaten mit bis zu 10 MB Dateigröße pro Anhang hinzufügen. So können Sie beispielsweise Informationen an Eltern oder Protokolle von Teambesprechungen sicher und DSGVO-konform austauschen.

Mit dem digitalen Portfolio Lernfortschritte begleiten

Mit dem neuen Modul “Portfolio”, einer digitalen Sammelmappe, lernen Kinder Zeichnungen und Vorübungen für den Schuleintritt spielend leicht selbst digital zu erfassen. Für Eltern und Pädagog*innen ist der Lernfortschritt in der KidsFox App von überall aus einsehbar und wird ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand dokumentiert.

Cloudspeicher für Ablage und Organisation
Cloudspeicher für Ablage und Organisation

Strukturieren Sie Ihre Inhalte nach Belieben mithilfe des flexiblen DSGVO-konformen Ordner-Systems und teilen Sie Dokumente, Fotos, Videos, u.v.m. mit dem pädagogischen Team oder einzelnen Eltern. Mit speziellen Abgabe-Ordnern ist das digitale Einsammeln von Unterlagen ein Kinderspiel. Das digitale Ablagesystem “FoxDrive” eignet sich auch hervorragend für die Organisation im Kollegium.

Austausch per Video
Austausch per Video

Tauschen Sie sich im Team oder mit den Eltern per Video aus. Es können bis zu 75 Personen an einer Besprechung teilnehmen. So können Sie beispielsweise Teambesprechungen leiten und pädagogische Unterlagen austauschen.

Unterlagen sicher übermitteln
Unterlagen sicher übermitteln

Übermitteln Sie Arbeitsblätter und andere Dokumente direkt in einer Mitteilung mit Bestätigungsfunktion. An jede Nachricht können Sie bis zu zehn Dateianhänge in gängigen Dateiformaten mit bis zu 10 MB Dateigröße pro Anhang hinzufügen. So können Sie beispielsweise Informationen an Eltern oder Protokolle von Teambesprechungen sicher und DSGVO-konform austauschen.

Mit dem digitalen Portfolio Lernfortschritte begleiten
Mit dem digitalen Portfolio Lernfortschritte begleiten

Mit dem neuen Modul “Portfolio”, einer digitalen Sammelmappe, lernen Kinder Zeichnungen und Vorübungen für den Schuleintritt spielend leicht selbst digital zu erfassen. Für Eltern und Pädagog*innen ist der Lernfortschritt in der KidsFox App von überall aus einsehbar und wird ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand dokumentiert.

04

DSGVO – Bei uns sind Ihre Daten sicher

Geschützte Privatsphäre, ein klares Lizenzmodell und ein DSGVO-konformer Umgang mit all Ihren Daten und Dokumenten sind essentiell. Dafür wurde FoxEducation auch mit dem “Certified Security/Trusted-App” Gütesiegel ausgezeichnet.

Geschützte Privatsphäre

KidsFox sorgt dafür, dass keine privaten Kontaktdaten ausgetauscht werden und Sie volle Kontrolle über Ihre individuelle Erreichbarkeit haben. Sie bestimmen, wann Sie Mitteilungen empfangen wollen und Ihr Gegenüber wird darüber informiert.

DSGVO-konform

KidsFox garantiert einen umfassenden DSGVO-konformen Umgang mit Nutzer*innen-Daten und speichert diese in zertifizierten Datenzentren in Deutschland. Von 2020 bis 2022 wurde KidsFox das Gütesiegel „Certified Security/Trusted App“ vom unabhängigen Prüfinstitut Mediatest/Appvisory verliehen.

Klares und faires Lizenzmodell

KidsFox finanziert sich durch Lizenzeinnahmen der Kitas bzw. der Träger. Individuelle Nutzer*innen – Pädagog*innen und Eltern – müssen nicht bezahlen. KidsFox ist kostenpflichtig und durch attraktive Preismodelle für jede Kita leistbar.

Geschützte Privatsphäre
Geschützte Privatsphäre

KidsFox sorgt dafür, dass keine privaten Kontaktdaten ausgetauscht werden und Sie volle Kontrolle über Ihre individuelle Erreichbarkeit haben. Sie bestimmen, wann Sie Mitteilungen empfangen wollen und Ihr Gegenüber wird darüber informiert.

DSGVO-konform
DSGVO-konform

KidsFox garantiert einen umfassenden DSGVO-konformen Umgang mit Nutzer*innen-Daten und speichert diese in zertifizierten Datenzentren in Deutschland. Von 2020 bis 2022 wurde KidsFox das Gütesiegel „Certified Security/Trusted App“ vom unabhängigen Prüfinstitut Mediatest/Appvisory verliehen.

Klares und faires Lizenzmodell
Klares und faires Lizenzmodell

KidsFox finanziert sich durch Lizenzeinnahmen der Kitas bzw. der Träger. Individuelle Nutzer*innen – Pädagog*innen und Eltern – müssen nicht bezahlen. KidsFox ist kostenpflichtig und durch attraktive Preismodelle für jede Kita leistbar.