Ein Ort für alle Mäuse

Die Klassenkasse ist wie die Schultafel: Seit Jahrzehnten verlässlich in der Schule. Doch mittlerweile gibt es bessere Lösungen. Wir präsentieren: FoxPay.

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Wer hat denn schon bezahlt?

Kopiergeld, Schulmilch, Kosten für Schulbücher, Ausflüge und Bastelmaterial: Geld regiert auch die Schulwelt. Es ist schwer, den Überblick zu behalten. Wessen Betrag fehlt noch, wer hat in bar und wer per Überweisung bezahlt? Ein Tohuwabohu.

Dank FoxPay kommt Ordnung in das Chaos. FoxPay ist ein digitales Zahlungsmanagement-Tool für Bildungseinrichtungen. In Kombination mit unseren Apps SchoolFox und KidsFox ordnet es gesammeltes Bargeld und Banküberweisungen automatisch den Schüler:innen zu. So sieht man auf einen Blick, wer die Kröten schon bezahlt hat und wo sie noch fehlen.

FoxPay passt gut auf Ihre Mäuse auf: Wir arbeiten mit einem deutschen Partner zusammen, welcher für uns die Kontoabfragen durchführt. Die Abfragen sind supersicher, DSGVO-konform und betreffen zu 100% Schul-bezogene Buchungen – nichts anderes. Pfote drauf!

Wie funktioniert FoxPay?

Zahlt sich aus: FoxPay für Schulen und Kitas

Beiträge für die Schule oder die Kita einzusammeln muss 2024 nicht mehr lehrkräftezehrend sein. Digitale Lösungen wie FoxPay bringen ein Plus in Übersicht und Datenschutz mit.

Momentan muss noch oft Bargeld eingesammelt und dann entsprechend aufbewahrt werden. Meist gibt es im Kollegiumszimmer einen Ort dafür – dass wissen aber nicht nur die Lehrkräfte, sondern leider auch Langfinger.

Kurzen Prozess macht man diesen, wenn das Geld digital überwiesen wird. Ganz schön schlau.

Wo ist das Geld – eine Frage, mit der sich Lehrkräfte nicht beschäftigen sollten. Anstatt Geld an verschiedenen Orten zu verwahren (bei einer Lehrkraft, im Schulsafe, auf verschiedenen Konten, bei der Schulleitung) bietet FoxPay eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Geld der Schüler:innen. Klasse, oder?

Ein Klassenzimmer ist kein Inkassobüro. Denn Hinterherlaufen soll man beim Fangen spielen, nicht beim Sammeln des Kopiergelds.

Hier hilft FoxPay – so kann man ganz einfach digital den aktuellen Kontostand der Dinge einsehen, bei Bedarf Zahlungserinnerungen versenden und hat so mehr Zeit für das Wesentliche: Unterrichten.

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Der frühe Vogel fängt mit dem digitalen Bezahlen zum besten Preis an. Alle Sparfüchse kontaktieren uns gleich und beginnen noch heute, FoxPay zu nutzen!

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Für alle Schlaufüchse und jene, die es werden wollen: Unser Webinar zeigt Ihnen, wie der Hase beim digitalen Bezahlen läuft.

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FoxPay ist eine tolle Erleichterung für den Alltag in unseren Schulen.

Den Lehrkräften wird das umständliche Geldeinsammeln sowie die Aufbewahrung abgenommen, die Funktion ist für alle Beteiligten sehr einfach und intuitiv nutzbar.

Herbert Kerzendorfer

ITB-Landeskoordinator, Bildungsdirektion Land Niederösterreich

Sie möchten mehr über die konkrete Nutzung von FoxPay erfahren?

In einer Case Study haben wir die Erfahrungen einer bayerischen Schule zusammengefasst und erzählen Ihnen, wie Zahlungen und Aufgabenbereiche gehandhabt werden können, und welche Erleichterungen damit einhergehen.

Blogartikel lesen

Liebe Eltern, so zahlt man Schulbeiträge 2024

Kopiergeld, Schulmilch und mehr: In Schulen und Kitas läuft es nicht ohne Mäuse. Damit diese Beiträge nur Geld und nicht auch noch Nerven kosten, haben wir FoxPay entwickelt.

Mit FoxPay muss Ihr Kind nicht mehr die Rolle als Schatzmeister:in einnehmen, sondern kann sich entspannt auf den Schulalltag freuen. Bargeld, dass für die Schule bestimmt ist, findet so den direkten Weg in die digitale Klassenkasse, ohne dass der Kiosk am Weg wieder einmal die mysteriösen Kaugummi-Kosten eingezogen hat.

FoxPay gibt übersichtlich an, welche Beiträge schon bezahlt worden sind und welche noch ausständig sind. Es kann verschiedenste Gründe zum Einzahlen geben – Schulbuchbeitrag, Essenskosten, Kopiergeld und noch vieles mehr. Alles zentral an einem Ort, jederzeit abrufbar. Schlaue Sache, finden wir.

Füchse schnüffeln viel am Boden, um etwas Gutes zu finden. Wir Foxies machen das nicht. Denn auschließlich Zahlungen, die “Fox” im Verwendungszweck haben, werden von uns verarbeitet.

Dabei hilft uns ein deutscher Partner mit viel Erfahrung in diesem Bereich. Dieser sorgt dafür, dass Ihre Daten geschützt und nur die notwendigsten Informationen zu uns in den FoxBau gelangen. Pfote drauf!

Häufige Fragen zu FoxPay

Einige Fragen bekommen wir öfter gestellt. Vielleicht lässt sich auch Ihre Frage damit schon beantworten. Sollte es sich um ein anderes Thema handeln, finden Sie unten weitere Kontaktmöglichkeiten!

FoxPay bietet die Möglichkeit, bezahlte Beträge manuell oder automatisch einem Kind in der Schule oder der Kita zuzuordnen. Egal, ob ein geforderter Betrag mit Bargeld oder per Überweisung beglichen wurde, kann FoxPay die Zahlung zuordnen.

  • Zahlungen, die bar beglichen werden, können weiterhin manuell direkt in SchooFox bzw. KidsFox erfasst und beim jeweiligen Kind abgehakt werden.
  • Zahlungen, die per Überweisung beglichen werden, können dank unseres deutschen Partners ausgelesen und einem Kind automatisch zugeordnet werden. Die Auslesung und Zuordnung erfolgen anhand der einzigartigen Zahlungsreferenz, die von FoxPay generiert wird. Die Auslesung ist automatisiert und unterliegt strengsten Richtlinien – TÜV-geprüft und DSGVO-konform. Ausschließlich Zahlungen, die mit FoxPay generiert wurden, können ausgelesen werden. Alles andere unterliegt dem Schweigefuchs und bleibt verschlüsselt und privat.

Nein.

Apple Pay™ und Google Pay™ sind mobile Zahlungsdienste, in denen Sie Ihre Debit- und Kreditkarten zum Bezahlen hinterlegen können.

FoxPay ist ein Dienst zum manuellen und automatischen Zuordnen von Zahlungen. Bei FoxPay können keine Debit- oder Kreditkarten hinterlegt werden.

Zahlungsanforderungen bieten die Möglichkeit, Eltern und Erziehungsberechtigten die Information über ausstehende Beiträge per Nachricht zukommen zu lassen.

Zahlungsanforderungen bieten die Möglichkeit, Eltern und Erziehungsberechtigten die Information über ausstehende Beiträge per Nachricht zukommen zu lassen.

Mit FoxPay können Zahlungen, die per Überweisung beglichen werden, können dank unseres deutschen Partners ausgelesen und einem Kind automatisch zugeordnet werden. Die Auslesung und Zuordnung erfolgt anhand der einzigartigen Zahlungsreferenz, die von FoxPay generiert wird. Die Auslesung erfolgt automatisiert unter strengsten Richtlinien, ist TÜV-geprüft und DSGVO-konform. Ausschließlich Zahlungen, die mit FoxPay generiert wurden (die Zahlungsreferenz enthält immer das Wort „Fox“), können ausgelesen werden. Alles andere unterliegt dem Schweigefuchs und bleibt verschlüsselt und privat.

Wenn das Feld „Überweisung“ ausgegraut ist, ist das Modul FoxPay in Ihrer Einrichtung deaktiviert. Bei Interesse zur Aktivierung wenden Sie sich gerne an vertrieb@foxeducation.com.

Nein, die gewohnte Funktion, Zahlungsanforderungen und -erinnerungen via SchoolFox oder KidsFox zu versenden, bleibt bestehen, egal ob Sie FoxPay nutzen oder nicht.

Um Zahlungsanforderungen auch für Banküberweisungen zu ermöglichen, benötigen Sie FoxPay.

All Ihre Fragen sind beantwortet und Sie sind sicher, dass Sie FoxPay möchten? Oder hätten Sie FoxPay gerne, es herrscht aber noch Unsicherheit in einigen Punkten?

Wie es bei Ihnen auch aussieht – wir können mit Sicherheit sagen: Uns zu kontaktieren ist sicherlich die richtige Entscheidung.

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Geht Pfote in Pfote

FoxPay funktioniert mit den Kommunikationsapps SchoolFox und KidsFox. Es lässt sich mit jeder Lizenz kombinieren und ermöglicht so allen Schulen und Kitas reibungslosen, digitalen Zahlungsverkehr.

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Zu KidsFox

Das kann FoxPay

FoxPay macht ab 2024 das Einsammeln von Schulgeld einfacher. Momentan ist FoxPay in der Pionier-Version verfügbar für alle, die Vorreiter:innen in Sachen digitaler Zahlungen sein möchten.

Ende 2024 steht dann die Vollversion bereit. Dann werden alle Nutzer:innen der Pionier-Version automatisch auf die Vollversion umgestellt.

Die Nutzung von FoxPay ist in Österreich, Deutschland, Belgien und Luxemburg möglich. Ihre Einrichtung befindet sich in einem anderen Land, Sie möchten aber FoxPay gerne nutzen? Kontaktieren Sie uns!

Warum gibt es eine Pionier-Version?

Wir sind überzeugt, dass FoxPay vielen den Schulalltag erleichtert. Deswegen konnten wir es gar nicht erwarten, FoxPay samt Kernfunktionen so früh wie möglich an den Start bringen. Manche Dinge brauchen jedoch mehr Zeit beim Entwickeln – diese kommen dann Ende 2024.

Wir garantieren: Die Pionier-Version ist sicher, stabil und funktioniert. Für alle, schon jetzt digital Bezahlen wollen.

Pionier-Version

Ab Februar 2024 (Preis auf Anfrage)

Die Pionier-Version hat beim Start diese Funktionen:

  • Zahlungsanweisungen und Erinnerungen über App
  • Zahlungsanweisungen klassenintern oder schulweit
  • Tracking von Bargeld und digitalen Zahlungen durch Verknüpfung an Bankkonten
  • Überblick über alle offenen + bezahlten Beträge

Vollversion

Ab Ende 2024 (Preis auf Anfrage)

Sobald die Vollversion verfügbar ist, haben Sie folgende Möglichkeiten zusätzlich zur Verfügung:

  • Vorkasse: Zahlung von fixen Beträgen am Anfang des Schuljahres + Abzug wo notwendig
  • Flexible Summen (etwa Schulmilch mit unterschiedlichen Kosten)
  • Zahlungen aufteilen (einen Teil bar begleichen, den Rest per Überweisung)

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Der frühe Vogel fängt mit dem digitalen Bezahlen zum besten Preis an. Alle Sparfüchse kontaktieren uns gleich und beginnen noch heute, FoxPay zu nutzen!

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Wie prüft FoxEducation Banküberweisungen bei FoxPay?

Wer wie viele Mäuse hat, ist Privatsache. Das respektieren wir Foxies. Damit FoxPay aber funktioniert, müssen wir bei Banküberweisungen prüfen können, wer das Geld bereits überwiesen hat und wer nicht. Dazu haben wir uns einen deutschen Partner mit langjähriger Erfahrung in den FoxBau geholt.

Unser Partner hat eine Technologie entwickelt, mithilfe derer man Kontodaten abfragen kann. Dafür haben sie eine BaFin-Lizenz (Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) erhalten und sind vom TÜV geprüft.

Das garantiert DSGVO-konformen Umgang und bestmögliche Privatsphäre. FoxPay sieht ausschließlich jene Transaktionen, die mit der Schule oder Kita der Kinder zu tun hat. Sonst nichts. Pfote drauf!

FoxPay kümmert sich um Ihre Mäuse

2024 ist es Zeit, das Einsammeln von Bargeld in der Vergangenheit zu lassen. FoxPay bietet eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit, Beiträge an Schulen und Kitas zu verwalten. Mit Bestnoten im Datenschutz. Pfote drauf!