Die Sprechtage sind gezählt: Hallo Sprechzeiten!

Gleicher Ort in der App, neuer Name: Sprechtage werden zu Sprechzeiten. Damit wird die Funktion um praktische Einstellungen erweitert.

Neuer Name, neue Funktionen: Sprechtage werden Sprechzeiten

Wo Sprechtage angezeigt werden, dürfen Sprechstunden und andere Arten von Gesprächen nicht fehlen. Deswegen finden Sie die neuen Sprechtage ab sofort zwar an derselben Stelle, aber unter neuem Namen: Sprechzeiten.

Sprechzeiten sieht etwas anders aus als Sprechtage, bietet dafür aber bei der Terminerstellung flexiblere Optionen.
Was sich genau für Sie ändert, lesen Sie hier.

Sie haben bereits Sprechtage für die kommenden Wochen erstellt? Alle bereits erstellten Informationen werden in die neue Ansicht übertragen.

Sprechzeiten: organisationsweit und bald auch individuell verfügbar

Wir ändern die Sprechtags-Funktion und nutzen dies, um die Funktion zu erweitern. So können Lehrkräfte und Pädagog:innen selbst individuelle Sprechzeiten (z.B. regelmäßige Sprechstunden oder Eltern-Kind-Gespräche) über SchoolFox und KidsFox abwickeln.

Daher wird in Zukunft zwischen organisationsweiten Sprechzeiten und individuellen Sprechzeiten unterschieden. Klingt kompliziert? Wir haben für Sie eine einfache Gegenüberstellung vorbereitet:

Organisationsweite Sprechzeiten

Ab März 2024

  • Für SchoolFox bzw. KidsFox-Admins
  • zur Erstellung von Sprechtagen und anderen organisationsweiten Sprechzeiten
  • Eltern können einen Sprechzeitentermin buchen oder zu einem Termin eingeladen werden

verfügbar in der PLUS- und MAX-Lizenz

Individuelle Sprechzeiten

Ab April 2024

  • Speziell für Lehrkräfte und Pädagog:innen
  • Zur Organisation von einmaligen oder wiederkehrenden Sprechzeiten (z.B. wöchentlich)
  • Lehrkräfte und Pädagog:innen können selbständig Termine anlegen („Sprechzeiten“)
  • Für einzelne Schüler:innen kann eine individuelle Zeitdauer eingestellt werden
  • Die Schulleitung kann Sprechzeiten für Lehrkräfte und Eltern einrichten

verfügbar in der MAX-Lizenz

Sie möchten zur MAX-Lizenz aufstufen?

Dies können Sie ganz einfach selbst in der SchoolFox bzw. KidsFox App tun, indem Sie im Admin-Portal unter Einstellungen „Lizenz ändern“ wählen. Hier können Sie auch ganz einfach die Mehrkosten für das neue Lizenzpaket berechnen – im Schnitt betragen diese nur 0.50€ pro Schüler:in/Kind im Jahr.

Sie können sich außerdem die Lizenzunterschiede und Zusatzfunktionen der MAX-Lizenz für SchoolFox hier und für KidsFox hier ansehen, oder uns natürlich persönlich kontaktieren.

Die Änderungen im Detail

Hier finden Sie detailliert aufgelistet, wie sich die neuen Sprechzeiten von den alten Sprechtagen unterscheiden. In der jeweiligen Gruppe befindet sich auch immer ein Link zu einem Hilfe-Artikel, falls es noch andere Fragen gibt.

  • Ab sofort können Sie frei wählbare Titel zu Ihren organisationsweiten Sprechzeiten hinzufügen. (z.B. Sprechtag oder Eltern-Kind-Gespräche)
  • Sie haben die Möglichkeit, optional Beschreibungen hinzuzufügen, die für Lehrkräfte/Pädagog:innen und Eltern sichtbar sind.
  • Sie können organisationsinterne Nachrichten erstellen, die nur für Lehrkräfte sichtbar sind.
  • Sie können für Eltern Fristen zur Terminbuchung der Sprechzeiten festlegen.
  • Die erstellten Sprechzeiten können exportiert werden.

Hier geht es zu einem Hilfe-Artikel für Admins, falls weitere Fragen bestehen.

  • Die vom Admin erstellten Sprechzeitentermine werden in einer neu gestalteten Übersicht dargestellt, bleiben jedoch wie gewohnt zugänglich: über die Überblicksansicht oder direkt innerhalb der jeweiligen Klasse.
  • Ab sofort können die Verfügbarkeiten pro Lehrkraft für jede Klasse individuell gesetzt werden – so passieren keine Doppelbuchungen mehr.
  • Die Verfügbarkeiten pro Klasse können nun in der App auf dem Mobilgerät eingestellt werden.
  • In Zukunft wird für Lehrkräfte und Pädagog:innen die Möglichkeit bestehen, persönliche Sprechzeiten festzulegen bzw. Eltern zu diesen einzuladen. Mehr zu dieser Funktion finden Sie hier.

Hier geht es zu einem Hilfe-Artikel für Lehrkräfte, falls weitere Fragen bestehen.

  • Die für das jeweilige Kind verfügbaren Sprechzeitentermine werden in einer neu gestalteten Übersicht dargestellt, bleiben jedoch wie gewohnt zugänglich: über die Überblicksansicht oder direkt innerhalb der jeweiligen Klasse.

Hier geht es zu einem Hilfe-Artikel für Eltern, falls weitere Fragen bestehen.