FoxPay in Aktion

Wir haben uns mit dem Vertreter und Lehrkraft einer Schule in Bayern unterhalten, um mehr über deren Nutzung der Funktion FoxPay zu erfahren. Um die Hintergrundinformationen zu den Zahlungsabläufen in der Schule zu schützen, haben wir den Namen der Schule sowie der Lehrkraft anonymisiert.

Die Schule M. in einer Kleinstadt in Bayern, eine kleine Grundschule mit 150 Schülerinnen und Schülern, nutzt seit einigen Jahren die Plattform SchoolFox zur digitalen Elternkommunikation. Seit Anfang des Jahres ist nun auch das Zahlungsmanagement-Tool FoxPay im Einsatz. Lehrer und IT-Betreuer Herr G. hat mit uns erste Eindrücke zur konkreten Anwendung der Funktion sowie entstandenen Änderungen im Schulalltag geteilt.

Welche Zahlungen werden mittels FoxPay abgewickelt?

Im Laufe eines Schuljahres müssen typischerweise Geldbeträge aller Größenordnungen eingesammelt werden, von kleineren Summen für Bastelbedarf über Theaterkarten bis hin zu hohen Beträgen für Schullandwochen und Ausflüge.

In der Schule M. werden mittlerweile so gut wie alle diese Zahlungen über FoxPay abgewickelt. Laut Herrn G. bedeutet es für alle “eine echte Erleichterung, dass alles per Überweisung geht.”

Vor allem bei besonders hohen Beträgen liegt ein klarer Vorteil auf der Hand: Summen, die sich oft auch im dreistelligen Bereich bewegen, müssen von Eltern ihren Kindern nicht in bar mitgegeben werden und von Lehrkräften auch nicht aufbewahrt werden. Herr G. bringt es auf den Punkt: “FoxPay bedeutet für uns Lehrkräfte mehr Sicherheit und kein Geradestehen mit Privatgeld, falls Geld fehlen sollte.”

Aber auch für kleinere Beträge reduziert sich der Aufwand in der Handhabung. Kleine, oft ungerade Summen werden von Eltern nicht immer auf den Cent genau mitgegeben – Lehrkräfte dürfen jedoch aufgerundete Beträge nicht annehmen, genaues Wechselgeld für eine ganze Schulklasse zur Hand haben kann mühsam sein.

Wie läuft die Handhabung des mit FoxPay verbundenen Bankkontos?

Die Schule verfügt schon seit längerer Zeit über ein eigenes Schulkonto, das jetzt mit FoxPay verknüpft ist. Die Verwaltung des Kontos liegt bei der Sekretärin der Schule, die neben der Schulleitung berechtigt ist, Bargeld abzuheben bzw. Überweisungen zu tätigen.

Somit versenden die Lehrkräfte über die SchoolFox die Zahlungsanforderungen und kontrollieren in der App, ob die Zahlungen von den Eltern getätigt wurden und am Konto eingegangen sind. Sobald dies der Fall ist, wird der Schulsekretärin Bescheid gegeben, damit sie die entsprechenden Bestellungen und Käufe durchführen kann.

Im Schnitt bedeutet diese mit FoxPay verbundenen Abläufe einen Mehraufwand von etwa einer Stunde pro Woche für die Schulsekretärin.

Wie haben Eltern und Familien auf den neuen Zahlungsprozess reagiert?

Auch die Eltern haben großteils positiv auf die FoxPay reagiert und sich auch rasch an die neue Form des Bezahlens per Überweisung gewöhnt. Vereinzelt gibt es – wie häufig bei Neuerungen – noch Eltern, die noch Barzahlungen bevorzugen oder sich noch nicht mit dem digitalen Zahlungsprozess vertraut gemacht haben. Da in FoxPay auch Barzahlungen abgebildet und verwaltet werden, lassen sich auch diese Fälle übersichtlich in SchoolFox abbilden.

Herr G. ist zuversichtlich, dass sich die gesamte Elternschaft an die digitalen Zahlungsabläufe gewöhnen wird und bald alle Zahlungsprozesse über FoxPay laufen werden.

Und bis dahin steht die Schule sowie SchoolFox selbst mit Tipps und Informationen zur Handhabung der Funktion zur Seite: https://support.foxeducation.com/nutzerinnen/foxpay