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Elternsprechtage über Video-Konferenzen abhalten und so die Zusammenarbeit zwischen Schule und Familie aufrechterhalten

Sprechtage zwischen LehrerInnen und Eltern sind wichtig, um sich über den Lernfortschritt des Kindes auszutauschen und gegebenenfalls gemeinsam Maßnahmen zu Verbesserungen zu finden.

Meist finden jedoch solche Gespräche mit Eltern geballt an einem Tag im gleichen Schulgebäude statt, sodass es zum Aufeinandertreffen vieler Haushalte kommen kann und somit gerade jetzt ein höheres Risiko einer Ausbreitung von Covid-19 besteht.

Mit SchoolFox und KidsFox bieten wir mit der Funktion „Sprechtag“ eine Lösung, nicht nur um die Termine zu organisieren, sondern auch den Sprechtag virtuell über einen Videoraum durchzuführen und somit auch auf die Gesundheit aller Beteiligten zu achten.

 

So funktioniert es:

Um die Eltern zum Sprechtag einladen zu können, muss vorerst der Admin Ihrer Organisation/Schule einen Termin für den Sprechtag erstellen. Dieser lädt alle LehrerInnen einer Klasse dazu ein, die eigenen verfügbaren Termine zu planen und den Eltern zur Auswahl zuzusenden. Die einzelnen Schritte, die der Admin vorab erledigen muss, finden Sie hier: Wie erstelle ich als Admin einen Sprechtag?

Im Anschluss erscheint bei Ihnen und allen anderen LehrerInnen in der Klasse die Veranstaltung “Sprechtag” auf der Startseite.

  1. Klicken Sie auf “Termine planen” und wählen Sie eine Klasse.
  2. Wählen Sie ein Zeitfenster, oder erstellen Sie über “Andere” ein persönliches Zeitfenster.
  3. Durch das Klicken auf die einzelnen Zeitfenster, wählen Sie die für die Eltern zur Verfügung stehenden Termine aus. Grüne Zeitfenster sind für die Eltern verfügbare Termine, weiße sind nicht zur Auswahl verfügbar.
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4. Sobald Sie auf “Speichern und Eltern informieren” klicken, werden die Eltern über den Sprechtag informiert.

5. Unter der Karteikarte “MEINE TERMINE” können Sie einsehen, welche Termine bereits von welchen Eltern ausgewählt wurden, bzw welche noch verfügbar sind.

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6. Neben jedem gebuchten Termin finden Sie den Button “Videoraum betreten”, über den Sie den Video-Sprechtag des Elternteils starten können.

7. Eltern können über den gebuchten Termin zum Videoraum gelangen.

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So lässt sich auch ein Sprechtag einfach und schnell per Video-Chat virtuell gestalten.

 

Mehr Informationen zu den Funktionen “Sprechtag” und “Video-Unterricht” finden Sie auf unserer Hilfe-Seite!